计算机化系统验证(CSV)对于实验室检验仪器至关重要,以下是进行实验室检验仪器 CSV 的一般步骤:
o 列出需要验证检测仪器系统相关的计算机系统模块(如仪器控制软件、数据采集与存储模块等)、接口(与其他设备或网络的连接)。
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与实验室操作人员充分沟通,了解他们对仪器及其计算机化系统在日常使用中的功能、性能、操作便捷性等方面的具体要求。例如,对检测结果准确性的要求、数据查询和导出的便利性等。可大致包含以下几个方面:
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功能需求:详细描述仪器的预期用途和操作功能,如测量范围、精度要求、检测方法(如光谱分析、色谱分析的具体模式)、数据处理和报告功能等。
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性能需求:规定仪器的性能指标,如响应时间、稳定性(短期和长期)、重复性、线性范围等。以高效液相色谱仪为例,要求其保留时间的重复性在一定范围内。
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安全需求:包括数据安全(如访问控制、数据备份与恢复机制)和操作安全(如防止误操作、电气安全等)。对于可联网的仪器,要确保数据传输过程中的加密和访问权限设置。
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法规和标准合规需求:依据所在行业和地区的法规(如药品检验中的 GMP、GLP 法规)和相关标准(如 ISO 标准),确保仪器和计算机系统符合相应要求。
对仪器制造商提供的设计图纸、技术规格、操作手册等文档进行审核确认,确保其设计以及可实现的配置符合用户需求、相关法规、标准的要求以及公司对数据可靠性相关的要求(如密码复杂度、域控配置、时间受控、支持异地备份等),可包含以下几个方面(根据检验系统复杂度):
o 核实仪器的数据生命周期相关硬件组成部分,包含:
o 数据采集端:如传感器规格是否满足预期的性能需求;
o 数据分析/处理:电脑/处理器、显示器等的型号;
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按照制造商的安装指南,检查仪器的安装位置、环境条件(如温度、湿度、洁净度等)是否符合要求。
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确保仪器安装牢固、连接正确(包括电源线、信号线、数据线等)。
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硬件设备核对:
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再次核对仪器的硬件设备型号、序列号等信息,与采购合同及设计文档一致。
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软件安装验证:
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软件安装环境配置是否满足制造商的软件安装指南要求;
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验证软件是否正确安装到仪器上,安装版本是否符合要求,并且能够正常启动和运行基本功能。
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网络连接测试(如有需要):
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对于联网的仪器,确认网络设置(如 IP 地址、子网掩码、网关等)正确,网络连接稳定以及安全性
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运行确认阶段(OQ)
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对仪器及其计算机化系统的各项功能进行逐一测试,如检测功能、数据采集功能、数据处理功能、报告生成功能、报警功能测试、备份恢复测试等等。
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按照预先设计的测试用例进行操作,记录测试结果,确保各项功能均能正常运行且符合需求规格说明书的要求。
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性能测试:
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软件响应时间、数据处理速度等性能参数(如需要)。
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界面及操作测试:
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检查仪器的操作界面是否友好、直观,操作人员能否方便地进行各种设置、操作和数据查询等活动。
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选取具有代表性的实际样品进行检测,将检测结果与已知的标准值或参考方法的结果进行对比分析。
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确保仪器在实际工作环境下能够准确、可靠地检测出样品的各项指标。
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稳定性测试:
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在一定时间内(可能是数天、数周甚至数月,根据仪器的使用频率和重要性而定)对仪器进行定期测试,观察其性能是否保持稳定,如测量结果是否在可接受的误差范围内波动。
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负载测试(如有必要):
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如果仪器在日常工作中可能会面临高负荷运行的情况(如大量样品连续检测),则需进行负载测试,以评估其在高负荷下的性能表现。
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将各个阶段的验证数据、测试结果、观察记录等进行全面汇总。
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分析验证结果:
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对汇总的数据进行分析,判断仪器及其计算机化系统是否满足用户需求、法规要求以及验证计划的预期目标。
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编制验证报告:
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按照规范的格式编制验证报告,详细描述验证过程、结果分析、结论等内容,报告应由验证团队成员签字确认,并经相关部门审核批准。
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定期回顾与再验证:根据仪器的使用频率、重要性等因素,定期对验证情况进行回顾,当仪器发生重大变更(如硬件升级、软件更新等)时,需及时进行再验证。
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维护记录保存:记录仪器在日常使用过程中的维护情况,如校准、维修、软件补丁安装等,这些记录应作为仪器持续符合验证要求的证据予以保存。
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变更控制:在仪器使用过程中,如果有硬件、软件或操作流程的变更,需要进行评估和控制。对于可能影响仪器性能或数据完整性的变更,要重新进行相应部分的验证。
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